Belege scannen und alles ist erledigt. Einfacher geht es nicht mehr.

WMK.DMS

Ein DMS welches auch die Buchhaltung automatisch durchführt.


Volltextanlyse

Eine sofortige Volltextanalyse nach dem Scanvorgang oder der Bereitstellung der Dokumenten- und Belegdatei.

Automatische buchhalterische Vorgänge

Buchhalterische Vorgänge können zugeordnet werden und dann direkt von Ihrem Steuerberater oder Dienstleister oder Ihrer FIBU Abteilung abgerufen werden.

Revisionssicher

Alle Belege werden revisionssicher abgelegt. Zusammen mit einer Verfahrens- Dokumentation dürfen Sie viele Vorgänge im Anschluss vernichten. - Das papierlose Büro.

Digital Buchhaltung

Belege und Vorgänge können direkt in das System eingescannt, eingelesen, gemailt oder abgerufen werden. Dieses geht hervorragend mit TopKontor Handwerk.


Lösungen für Ihre Verwaltung

Unternehmen stehen vor Änderungen in der Verwaltung und Führung Ihrer Geschäftsvorgänge. Die Notwendigkeit der Digitalisierung ist nicht mehr aufzuhalten. Gerade kleine und "personalarme" Unternehmen stehen vor erheblichen neuen Aufgaben.

Häufig sind digitale Lösungen kostenintensiv und führen zu einem zusätzlichen Schulungs- und Einrichtungsaufwand.- Das muss aber nicht sein.

Hier erhalten Sie einen Überblick in die Digtale Verwaltung. Diese ist mit geringem Aufwand möglich.

Die digitale Ablage leicht gemacht

Sie können sofort nach allen Begriffen der Dokumente und Belege suchen in unglaublicher Geschwindigkeit am PC, Tablet oder Smartphone suchen oder finden lassen.

Alle Vorgänge werden revisionssicher (Was heißt das?: Wikipedia) abgelegt. 

Mit dieser Lösung sparen Sie Einsortierungs- und Ablageaufwand. Zusätzlich wird Ihr Platzbedarf für Ordner und "Kisten" deutlich reduziert.

Buchhalterische Vorgänge können zugeordnet werden und dann direkt von Ihrem Steuerberater, Dienstleister oder FiBu Mitarbeitern abgerufen werden.

Ihr Vorteil hier: Sie müssen keine Pendelordner führen und dann Ihrem Dienstleister zur Verfügung stellen.

Wir bieten Ihnen diese leistungsstarke und einfache Lösung sehr Preiswert an.


Ist die Buchhaltungskraft für kleine Unternehmen zu tragen?

Ihr Vorteil hier: Sie können mit dieser Lösung bereits ab 50,00€/ Netto pro Monat diese komplette Lösung nutzen. Der extrem geringe Einrichtung- und Schulungsaufwand führt zeitnah zu einer effektiven Kosten und Zeiteinsparung. - Überlegen Sie hier einmal was eine Mitarbeiterin dagegen im Monat verdient.

Belege und Vorgänge können direkt in das System eingescannt, eingelsen, abgerufen, gemailt, oder importiert werden. Belege aus TopKontor können so automatisch verarbeitet werden.

Bereits hier findet direkt nach dem ersten Import eine Volltextanalyse statt. So kann ohne Mehraufwand direkt der Zahlungsverkehr das Mahnwesen und ein Kassenbuch geführt werden.

Die im System bereitgestellten Daten werden direkt verarbeitet und diesen als Grundlage für folgende Auswertungen:

○ Kassenbuch

○ Aufstellung offene Posten ( Kunden und Lieferanten)

○ Rechnung Ein- und Ausgangsbuch

○ Mahnwesen

Die Vorgänge können sachlich und fachlich mit dem gleichen Datensatz weiter bearbeitet werden. Folgende Vorteile und Abläufe werden direkt zu Verfügung gestellt:

○ Integrierter digitaler Zahlungsverkehr

○ Ihr Steuerberater/ Dienstleister kann diese Daten direkt weiterbearbeiten (kontieren)

○ Sie müssen keine Belege und Vorgänge weiterleiten oder zur Verfügung stellen.

Wir helfen, die Marken unserer Kunden zu stärken, indem wir ihre Funktionsweise verbessern. Wir überdenken den Prozess und arbeiten zusammen, um ihn zu rationalisieren, neu aufzubauen und intelligenter als bisher zu gestalten.
Unsere Kontor.Top Live Show ist unterstützt unsere Softwareanwender im Handwerksbereich. Jeden Montag ab 18.30 auf YouTube. https://youtube.com/kontortoplive

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