Microsoft Teams

Kommunikation ist das A und O in einer Firma wenn an einer Stelle die Absprache mit einer anderen Abteilung oder Instanz nicht stimmt kann am Ende ein ganzer Auftrag verloren gehen.

Um sicherzustellen dass hier Arbeitsschritte nicht beeinträchtigt werden, Fristen eingehalten und Aufträge zeitgerecht abgearbeitet werden können, um eine flüssige Auftragsbearbeitung zu ermöglichen.

 Manch einer könnte meinen, dass die Corona Krise die Kommunikation eines Unternehmens beeinträchtigen könnte, dieses kann jedoch durch Gegebenheiten wie Microsoft Teams innerhalb der Firma gesichert werden.

Oftmals sind telefonische Leitung belegt unter denen man versucht Kollegen zu erreichen, hierfür bietet sich eine Kommunikationslösung per Chat an, um Wartezeiten für Kunden zu verkürzen, gegebenenfalls zu streichen.

 Die Realisierung per Microsoft Teams ist zur Zeit kostenlos da Microsoft oft die Corona Krise dementsprechend reagiert um Ihnen ein zeitnahes Abarbeiten von Aufträgen, auch ohne persönliche Anwesenheit der angesprochenen Person zu ermöglichen.

Innerhalb von Microsoft Teams können Strukturen erstellt werden, um Abteilungen festzulegen und die jeweiligen Mitarbeiter in Teams einzuteilen, hier ist eine Absprache in der Abteilung möglich, des Weiteren sichern sie so gleichzeitig Gesprächsverläufe, auf welche später erneut zugegriffen werden kann, um Absprachen erneut zu Überprüfen.

 Auch wir haben diese Kommunikationsmöglichkeit bereits vor Ausbruch des Corona-Virus genutzt und können diese besten Gewissens an Sie weiterempfehlen!

 Sie erleichtert unseren Arbeitstag durch die oben angemerkten Punkte, wir können hier von einem regen Kommunikationsfluss berichten, da wir die Kommunikation nun im Home-Office innerhalb der Firma fast ausschließlich auf diese Art und Weise regeln.

 Letztendlich hat die Software uns um die Möglichkeit bereichert, Webcam-Meetings über die Software zu führen und somit auch so “Auge in Auge”-Gespräche zu führen, ohne der Person durch aktuell gegebenen Anlass gegenüberzustehen.

Über diesen Link kommen Sie zum Schulungscenter von Microsoft. Die Teams- Funktionen und die Bedienung werden dort einfach und gut erklärt.

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