Das ecoDMS Archiv

Kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS


Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.

Plattformunabhängiges Client-Server-System

Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)

Intelligente Suchfunktionen

z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.

Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer

Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)

Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel

Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick

Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office

Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory

Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“

Versionsverwaltung

Revisionskonforme Historie

Komfortable Funktion für Backup & Restore

Modernes Container-Speichersystem

Zeitlich unbeschränkte Lizenz

Keine Dokumentenbegrenzung

Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar

Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS

Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

ecoDMS Archiv

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten

ecoMAILZ

ecoMAILZ ist die perfekte Lösung für eine gesetzeskonforme und langfristige E-Mailarchivierung.



Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab.

ecoDMS One

Unsere Komplettlösung bietet Firmen garantierte Planungssicherheit. Sie besteht aus Lizenzen, Support und Softwarepflege mit Updates & Upgrades für unsere beiden Archivsysteme und der ecoDMS-API.

ecoSAM

Der Smart Archive Manager gibt Ihnen Freiraum für innovative Ideen, Dokumente in ecoDMS automatisiert zu archivieren und zu klassifizieren.



Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

Wir helfen, die Marken unserer Kunden zu stärken, indem wir ihre Funktionsweise verbessern. Wir überdenken den Prozess und arbeiten zusammen, um ihn zu rationalisieren, neu aufzubauen und intelligenter als bisher zu gestalten.
Unsere Kontor.Top Live Show ist unterstützt unsere Softwareanwender im Handwerksbereich. Jeden Montag ab 18.30 auf YouTube. https://youtube.com/kontortoplive

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